Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 26. toukokuuta 2026
1. Rekisterinpitäjä
Insight Dataz ("me") ylläpitää verkkosivustoa insight-dataz.com ja toimii sen kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Osoitteemme on Firdonkatu 1–2, Pasila, 00520 Helsinki. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen privacy@insight-dataz.com.
2. Oikeudellinen kehys
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (asetus (EU) 2016/679, "GDPR"), Suomen tietosuojalain ja sähköisen viestinnän direktiivin mukaisesti.
3. Käsittelyn oikeusperuste
Jokaisella käsittelytoimella on oma oikeusperusteensa. Yhteydenottolomakkeet perustuvat oikeutettuun etuumme (6(1)(f) art.) vastata tiedusteluihin; uutiskirjeen tilaus suostumukseesi (6(1)(a) art.); tapaamisten varaus sopimuksen valmisteluun (6(1)(b) art.); ja kirjanpito lakisääteisiin velvoitteisiimme (6(1)(c) art.).
| Käsittely | Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Yhteydenottolomakkeet | Tiedusteluihin vastaaminen | Art. 6(1)(f) |
| Uutiskirje | Markkinointi | Art. 6(1)(a) |
| Tapaamisten varaus | Palvelun toteutus | Art. 6(1)(b) |
| Kirjanpito | Lakisääteinen velvoite | Art. 6(1)(c) |
4. Kerättävät tietoryhmät
Voimme kerätä: yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, sähköposti, yritys), lähettämiesi viestien sisällön, varaustiedot sekä teknisiä tietoja kuten IP-osoite ja selaintyyppi. Emme kerää erityisiä henkilötietoryhmiä.
5. Säilytysajat
Yhteydenottoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Uutiskirjetiedot säilytetään tilauksen peruuttamiseen asti. Tapaamis- ja sopimustietoja säilytetään toimeksiannon ajan ja enintään 6 vuotta sen jälkeen kirjanpitoa varten. Tekniset lokit enintään 12 kuukautta.
6. Vastaanottajat ja kansainväliset siirrot
Jaamme tietoja vain toimintaamme tukeville käsittelijöille (esim. hosting- ja sähköpostipalvelut) tietojenkäsittelysopimusten nojalla. Mahdolliset siirrot ETA:n ulkopuolelle perustuvat riittävyyspäätöksiin tai vakiosopimuslausekkeisiin (SCC).
7. Oikeutesi
GDPR:n nojalla sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin (15 art.), oikaisuun (16 art.), poistoon (17 art.), käsittelyn rajoittamiseen (18 art.), siirrettävyyteen (20 art.), vastustamiseen (21 art.) ja peruuttaa suostumus milloin tahansa (7(3) art.). Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: privacy@insight-dataz.com.
8. Turvatoimet
Sovellamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia, kuten TLS 1.3 -salausta tiedonsiirrossa, pääsynhallintaa tarveperusteisesti ja tietojen minimointia.
9. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee 22 artiklan tarkoittamaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla on sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Vastuullinen tekoäly ja EU:n tekoälyasetus
Tekoälyyn liittyvissä toimeksiannoissa noudatamme EU:n tekoälyasetuksen (asetus (EU) 2024/1689) periaatteita. Luokittelemme käyttötapaukset riskin mukaan, dokumentoimme datan ja mallit, varmistamme ihmisen valvonnan ja kerromme läpinäkyvästi, kun sisältö on tekoälyn tuottamaa. Emme käytä henkilötietoja mallien kouluttamiseen ilman nimenomaista oikeusperustetta.
Tietoturvaloukkausten ilmoittaminen
Henkilötietojen tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoitamme valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa tietoomme tulemisesta GDPR:n 33 artiklan mukaisesti, paitsi jos loukkaus ei todennäköisesti aiheuta riskiä oikeuksillesi. Jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin, ilmoitamme myös sinulle ilman aiheetonta viivytystä (34 art.). Ylläpidämme sisäistä loukkausrekisteriä.
Käsittelijät ja alikäsittelijät
Käytämme huolellisesti valittuja käsittelijöitä (esim. hosting-, sähköposti- ja analytiikkapalvelut), joiden kanssa olemme tehneet GDPR:n 28 artiklan mukaiset tietojenkäsittelysopimukset. Käsittelijät saavat käsitellä tietoja vain ohjeidemme mukaisesti. Päivitetty luettelo käytetyistä käsittelijöistä on saatavilla pyynnöstä osoitteesta privacy@insight-dataz.com.
Lasten tiedot
Palvelumme on suunnattu yrityksille eikä lapsille. Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden henkilötietoja. Jos saamme tietää keränneemme tällaisia tietoja ilman huoltajan suostumusta, poistamme ne viipymättä.
Tietojen oikeellisuus ja oikaisu
Pyrimme pitämään käsittelemämme henkilötiedot ajantasaisina ja oikeina. Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua ja puutteellisten tietojen täydentämistä. Voit tehdä pyynnön osoitteeseen privacy@insight-dataz.com, ja käsittelemme sen ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa.
Profilointi ja suojatoimet
Emme tee profilointia, jolla olisi sinuun kohdistuvia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Mikäli käytämme analytiikkaa käytön ymmärtämiseen, teemme sen aggregoidusti ja mahdollisuuksien mukaan anonymisoidusti. Et ole velvollinen suostumaan valinnaiseen analytiikkaan, ja palvelun perustoiminnot ovat käytettävissä ilman sitä.
Valitusoikeus ja oikeussuojakeinot
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto) sekä käyttää muita oikeussuojakeinoja. Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme selvittää asian.
10. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Voimassa oleva versio julkaistaan aina tällä sivulla.
11. Valvontaviranomainen
Jos katsot oikeuksiasi loukatun, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki.
12. Yhteystiedot
Tähän selosteeseen tai henkilötietoihisi liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä: privacy@insight-dataz.com.